ORGENTEC Diagnostika GmbH ist weltweit Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnostik von Infektions- und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich, beliefert ORGENTEC medizinische Labors in über 100 Ländern mit hoch spezifischen und innovativen Geräten sowie Test-Kits. Stetiges und nachhaltiges Wachstum in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten Geschäftsfeld kennzeichnet unser Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Order Teams suchen wir am Standort Mainz einen
Team Lead (m/w/d) Order Management (National und Export)

Ihre Aufgaben:

Steuerung und Koordination des Teams und der Aufgaben und Prozesse im Zuständigkeitsbereich
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten im Team; Dokumentation und Durchführung aller Trainings anhand einer Skill Block Matrix für den Bereich
Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitmanagement, Abwesenheitsmanagement
Jahresbeurteilung und Zielsetzungen für die Mitarbeiter erstellen
Festlegung und Tracking von relevanten KPIs für den Bereich
Analyse und Festlegung von Verbesserungsaktivitäten und Projekten, sowie eigenverantwortliche Umsetzung
Einhaltung vorhandener arbeitsschutz-, regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen
Direkte Beteiligung an der Strategieumsetzung zusammen mit dem direkten Vorgesetzen
Aufbau und Pflege von Arbeitsbeziehungen und Optimierung der Schnittstellen zu verbundenen Abteilungen im gesamten Unternehmen
Erster Ansprechpartner im Tagesgeschäft und für die Prioritätensetzung für den Bereich
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft:
Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
Terminverfolgung
Erstellung notwendiger Versandunterlagen (Lieferscheine, Rechnungen, Länderspezifische Begleitdokumente)
Zolltechnische Abwicklung

Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Langjährige Erfahrung im Vertrieb / Auftragsabwicklung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Teamführungsexpertise wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Export inkl. Zollabwicklung (ATLAS)
Akkreditivbearbeitung erforderlich
Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Teamplayer, hohes Engagement, stressresistent
Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise, Kommunikationsstärke
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

Vielfältige Aufgaben in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team mit hohem Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung
Firmensport
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Parkplätze vor dem Haus, kostenfreie Getränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) online an jobs@orgentec.com . Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und einen möglichen Eintrittstermin an.

HIER BEWERBEN

ORGENTEC Diagnostika GmbH
Carl-Zeiss-Straße 49-51 55129 Mainz
www.orgentec.com

ORGENTEC Diagnostika GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1013483/logo_google.png

2023-03-31T10:00:34.909Z FULL_TIME
EUR
YEAR null

2023-01-30
Mainz 55129 Carl-Zeiss-Straße 49

49.9623747 8.2525092

Aufgaben

Steuerung und Koordination des Teams und der Aufgaben und Prozesse im Zuständigkeitsbereich
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten im Team; Dokumentation und Durchführung aller Trainings anhand einer Skill Block Matrix für den Bereich
Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitmanagement, Abwesenheitsmanagement
Jahresbeurteilung und Zielsetzungen für die Mitarbeiter erstellen
Festlegung und Tracking von relevanten KPIs für den Bereich
Analyse und Festlegung von Verbesserungsaktivitäten und Projekten, sowie eigenverantwortliche Umsetzung
Einhaltung vorhandener arbeitsschutz-, regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen
Direkte Beteiligung an der Strategieumsetzung zusammen mit dem direkten Vorgesetzen
Aufbau und Pflege von Arbeitsbeziehungen und Optimierung der Schnittstellen zu verbundenen Abteilungen im gesamten Unternehmen
Erster Ansprechpartner im Tagesgeschäft und für die Prioritätensetzung für den Bereich
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft:
Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
Terminverfolgung
Erstellung notwendiger Versandunterlagen (Lieferscheine, Rechnungen, Länderspezifische Begleitdokumente)
Zolltechnische Abwicklung

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Langjährige Erfahrung im Vertrieb / Auftragsabwicklung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Teamführungsexpertise wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Export inkl. Zollabwicklung (ATLAS)
Akkreditivbearbeitung erforderlich
Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Teamplayer, hohes Engagement, stressresistent
Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise, Kommunikationsstärke
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein