Sales & Order Admin (m/w/d)

IHRE AUFGABEN
Betreuung internationaler kommerzieller und militärischer Kunden
Erstellung von Standardangeboten, überwiegend in englischer Sprache
Überprüfung der eingehenden Bestellungen hinsichtlich Lieferadresse, kundeneigener Teile-Nr., Preis, Lieferzeit, Anforderungen hinsichtlich Qualität, Versand und sonstiger Konditionen, ggf. Klärung von Unstimmigkeiten
Eingabe der Kundenaufträge ins SAP-System
Erstellung der Auftragsbestätigung im SAP-System und ggf. Kundenportalen
Überwachung des Liefertermins im SAP-System
Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Führen von Telefonaten mit dem Kunden, überwiegend in englischer Sprache
Überwachung der termingerechten Warenzusammenstellungen im Lager hinsichtlich Endverpackung und Abnahme durch die Qualitätssicherung, ggf. Klärung von Unstimmigkeiten
Überprüfung der erstellten Lieferdokumente wie Luftfahrtzertifikat, Rechnung, Versand- und Ausfuhrpapiere
Erstellung von komplexen SAP-Reports und Auswertung der Daten in Excel
Erstellung von »Root Cause Corrective Action«-Analysen
Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, Kaizen und CI-Events

IHR PROFIL
Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Kundenbetreuung wünschenswert
Gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Gute SAP-Kenntnisse Modul SD wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit Rüstungsgütern wünschenswert
Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit

WIR BIETEN
Willkommensbonus
Prämiensystem für besondere Leistungen
Tolle Team-Events
Gesundheits- und Sportangebote
Kantine mit Frischküche
Ein internationales Unternehmen mit westfälischem Herzen
Ein engagiertes Team
Flexible Arbeitszeitmodelle
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

SIE ERKENNEN IHRE CHANCE? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail als ein PDF-Dokument (max. 5 MB) an: bewerbungen@collins.com

BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Goodrich Lighting Systems GmbH & Co. KG
a part of Collins Aerospace
Human Resources
Bertramstraße 8
59557 Lippstadt

IHR KONTAKT: Karin Kußmann, +49 2941 7676 2327
INFORMATIONEN: collinsaerospace.com/lightingsystems

Aufgaben

Betreuung internationaler kommerzieller und militärischer Kunden
Erstellung von Standardangeboten, überwiegend in englischer Sprache
Überprüfung der eingehenden Bestellungen hinsichtlich Lieferadresse, kundeneigener Teile-Nr., Preis, Lieferzeit, Anforderungen hinsichtlich Qualität, Versand und sonstiger Konditionen, ggf. Klärung von Unstimmigkeiten
Eingabe der Kundenaufträge ins SAP-System
Erstellung der Auftragsbestätigung im SAP-System und ggf. Kundenportalen
Überwachung des Liefertermins im SAP-System
Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Führen von Telefonaten mit dem Kunden, überwiegend in englischer Sprache
Überwachung der termingerechten Warenzusammenstellungen im Lager hinsichtlich Endverpackung und Abnahme durch die Qualitätssicherung, ggf. Klärung von Unstimmigkeiten
Überprüfung der erstellten Lieferdokumente wie Luftfahrtzertifikat, Rechnung, Versand- und Ausfuhrpapiere
Erstellung von komplexen SAP-Reports und Auswertung der Daten in Excel
Erstellung von »Root Cause Corrective Action«-Analysen
Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, Kaizen und CI-Events

Qualifikation

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Kundenbetreuung wünschenswert
Gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Gute SAP-Kenntnisse Modul SD wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit Rüstungsgütern wünschenswert
Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit